Neues Bestell- und Abrechnungssystem für das "MarienSchulBistro" in der Marienschule Saarbrücken

 

Liebe Schüler, Eltern und Lehrkräfte,

alle Schüler und Lehrkräfte sind herzlich eingeladen, nach den Herbstferien an der Schulverpflegung teilzunehmen. Damit die gesamte Organisation der Essensausgabe und auch der Abrechnung reibungslos und zügig ablaufen kann, setzen wir künftig die Bestell- und Abrechnungssoftware MensaMax ein. MensaMax ist ein webbasiertes Abrechnungssystem. Daher können Sie sich von zu Hause bequem über Ihren PC einloggen. Per App, können Sie auch von unterwegs über Ihr Smartphone auf MensaMax zugreifen. Dadurch haben Sie eine schnelle und deutliche Übersicht über die von Ihnen bestellten Menüs, als auch über Ihren Kontostand. Die Bezahlung erfolgt einfach per Überweisung ohne die Notwendigkeit von Bargeld.

 

 

 

 Wie kann ich mich in MensaMax einloggen?

Um auf die Internetseite für die Registrierung /Anmeldung zu gelangen, gehen Sie wie folgt vor:

1) geben Sie folgende Adresse ein: www.assaporando.de

2) wählen Sie den Menüpunkt Marien Schul Bistro

3) klicken Sie dann auf das Logo.

4) fügen Sie in das Feld Freischaltcode 2143 ein

5) klicken Sie auf weiter

6) beantragen Sie nun ihr neues Kundenkonto

7) füllen Sie bitte die notwendigen Felder aus, die Pflichtfelder sind farbig hinterlegt. Wenn Sie den Vorgang erfolgreich abgeschlossen haben, erhalten Sie eine E-Mail mit Ihren erforderlichen Zugangsdaten. Wenn Sie Ihr Passwort einmal vergessen haben sollten, können Sie sich jederzeit selbst auch ein neues Passwort zusenden lassen.

Die hierfür notwendigen Daten lauten: Das Projekt lautet: SB111 Die Einrichtung lautet: MS Der Freischaltcode lautet: 2143

 

Essen - Bestellung und Abbestellung

Sie können Ihre Essensbestellungen schon Wochen im Voraus tätigen, allerdings müssen Sie die Bestellung spätestens einen Werktag(gemeint ist hier ein Tag der nicht Samstag, Sonntag oder Feiertag ist) vor dem Essenstag bis um 19:00 Uhr vorgenommen haben. Essensabbestellungen können noch am Essenstag bis um 08:00 Uhr erfolgen. Später eingehende An – und Abmeldungen können aus organisatorischen Gründen leider nicht mehr berücksichtigt werden. Grundsätzlich werden immer einige Essen mehr gekocht, als vorbestellt sind – somit steht für Kurzentschlossene auch noch ein Essen zur Verfügung, solange der Vorrat reicht. Um die Planbarkeit zu optimieren und damit nicht unnötig viel Essen zubereitet wird, bitten wir jedoch um Vorbestellung – ein Essen ohne Vorbestellung kostet aus diesem Grund 50 Cent mehr.

 

Essensausgabe

Nach den Herbstferien werden zur Legitimation an der Essensausgabe RFID-Chips genutzt. Dieser Chip wird an der Essensausgabe ausgelesen. So erhält das Servicepersonal Informationen über Art und Menge des bestellten Essens. Es ist unbedingt notwendig den Chip zur Essensausgabe immer dabei zu haben. Wenn der Chip vergessen wird, muss deshalb natürlich nicht gehungert werden. An der Essensausgabe kann auch manuell recherchiert werden, welches Essen bestellt wurde. Dieses Prozedere stört naturgemäß den reibungslosen Ablauf an der Essensausgabe. Damit hierdurch andere Gäste nicht in Mitleidenschaft gezogen werden und auf ihr Essen länger warten müssen, kann die manuelle Bearbeitung erst erfolgen, wenn die Gäste mit Chip ihr Essen erhalten haben. Wir bitten hier ganz besonders um Beachtung und um ihr Verständnis. In einem solchen Fall wird eine Bearbeitungsgebühr von 50Cent berechnet und das Mensakonto automatisch mit diesem Betrag belastet. Um Verzögerungen und damit einhergehende Wartezeiten zu vermeiden, bringen Sie den Chip immer mit. Der Chip selbst ist kostenfrei, wird in der Mensa gegen ein Pfand von 5 Euro ausgegeben. Die Kosten werden bei der Ausgabe des Chips dem Mensakonto belastet, müssen also nicht bar von Ihnen bezahlt werden.

 

Kiosk

Mit dem Chip können in der Mensa auch Snacks, Getränke und weitere Kioskartikel erworben werden. Über das Warenangebot können Sie sich auf unserer Homepage informieren. In ihrem Account können Sie Informationen über die getätigten Einkäufe abrufen. Wenn Sie die Einkaufsmöglichkeit am Kiosk bewusst einschränken wollen, können Sie entsprechende Einstellungen im Bestellprogramm vornehmen.

 

Wie zahle ich das Essen?

Nach erfolgter Registrierung richten wir für Sie ein Kundenkonto auf Guthaben-Basis ein. Die Abrechnung der Essensversorgung als auch die Einkäufe am Kiosk werden ihrem Kundenkonto belastet. Um Einkaufen zu können muss ihr Kundenkonto stets über ausreichend Deckung verfügen. Sprich, ohne Guthaben kein Essen, keine Waren. Ihr Kundenkonto laden Sie ganz einfach durch eine übliche Banküberweisung ihres Giro-kontos auf. Die Höhe, Häufigkeit und Zeitpunkt der Zahlung bleibt ihnen überlassen. Wir führen keine Lastschriften oder Abbuchungen auf ihrem Bankkonto aus. Zahlungen leisten Sie bitte auf das nachstehende Konto. Es gilt die geänderte Kontonummer.

Empfänger: assaporando "MarienSchulBistro" Ilaria Pusceddu

IBAN: DE62 5907 0070 0017 0308 02

 

Sollten Sie bereits auf das im letzten Schreiben "Selbstanmeldung / Elternbrief" angegeben Konto gezahlt haben, werden wir Ihre Zahlung intern umbuchen. Bitte überweisen Sie die nächsten Zahlungen dann auf das oben genannte Konto.

 

Bitte beachten Sie, dass Sie als Verwendungszweck Ihren Login-Namen verwenden, der Ihnen mit den Zugangsdaten zugesendet wird, da sonst die automatische Zuordnung der Zahlung zu Ihrem Mensakonto scheitert.

Falls Ihr Kontostand unter den Schwellenwert von 25,- Euro sinkt, werden Sie beim Einloggen auf MensaMax informiert. Somit können Sie rechtzeitig Zahlungen auf ihr Kundenkonto veranlassen. Wir haben in der Standardeinstellung einen Schwellenwert i.H.v. 25,- EUR eingestellt, den Sie jedoch nach Belieben in den Grundeinstellungen ihres Account verändern können. Natürlich informiert Sie MensaMax über einen niedrigen Kontostand auch per E-Mail bzw. über die App. Bitte beachten! Sofern Sie mehrere Kinder bei der Registrierung angegeben haben hat jedes ihrer Kinder seinen eigenen Verwendungszweck. Sie müssen daher in diesem Fall für jeden Verwendungszweck (jedes Kind) eine separate Zahlung veranlassen.

MensaMax-App

Über den Google-Playstore ist auch eine App kostenfrei erhältlich. Diese können Sie jedoch erst verwenden, wenn Sie sich einmal über den normalen Internet-Zugang in MensaMax ein Nutzerkonto angelegt haben (wie oben beschrieben).

Bildungs- und Teilhabepaket (BuT)

Wir weisen Sie darauf hin, dass der Bund im Rahmen des Bildungs- und Teilhabepaketes (BuT) bedürftige Kinder bei der Wahrnehmung des Mittagessens unterstützt. Die Antragsvordrucke erhalten Sie beim Jobcenter bzw. auf dem Rathaus. Bitte kümmern Sie sich rechtzeitig, mindestens 3-4 Wochen vor Ablauf der Kostenübernahme um Verlängerung, sonst müssen Sie wieder den vollen Preis bezahlen. Ein Förderantrag hat hinsichtlich Ihrer Zahlungspflicht keine aufschiebende Wirkung, d.h. auch wenn sie einen Antrag gestellt haben, müssen Sie zunächst die vollen Kosten bezahlen. Nur wer einen aktuellen Bescheid bei uns vorgelegt hat, kann nach dem BuT und da-mit vergünstigt abgerechnet werden.

 

Falls Sie Fragen haben, wenden Sie sich vertrauensvoll an uns.

Wir wünschen Ihnen mit unserer neuen Web-Anwendung einen guten Start.

IlariaPusceddu und das Team Assoporando

 

 

 

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Kontakt/Anfahrt

Marienschule Saarbrücken
Hohenzollernstraße 59a
66117 Saarbrücken

Tel.  0681-51367
Fax. 0681-57033

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So finden Sie uns:

Nachmittagsbetreuung

 

 

Seit dem 1.August 2013 ist der Caritasverband für Saarbrücken und Umgebung e.V. Träger der Nachmittagsbetreuung im Rahmen der Freiwilligen Ganztagsschule (FGTS). Weitere Informationen erhalten Sie unter: Telefon 0681 59590190 oder Internet: www.caritas-saarbruecken.de  E-Mail: nb-marienschule@caritas-saarbruecken.de

Aktueller Speiseplan

 

Speiseplan

 

Speiseplan in unserem Marienschul-Birsto, abrufbar nach Registrierung bei unserem Betreiber assaporando.

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